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如何成为高效人士

如何成为高效人士。

how to be productive

很喜欢这张图,曾经一度设为桌面壁纸。印象笔记公众号有过一篇文章介绍,这里加一点自己的体会,再温习一遍。

  1. 技术

    • 将回复邮件的时间限制在1分钟之内。邮件不是我主要的通讯工具,但gmail信箱里,每天邮件仍然不少,绝大部分是在网上游荡时,对某个网站内容当时感兴趣,留下邮件地址订阅的更新。邮件虽然不需要回复,但一个个点击打开累计起来也浪费很多时间。
    • 如果不明白邮件说的什么,别回复。邮件很少回复,QQ和微信有人留言的话,因为怕有失礼貌而常常回复。很多留言没有重要的信息,其实没必要回复的。
    • 关闭新闻,绝大部分情况下没什么重要的事发生。这个很重要。我曾经安装过新闻app,也曾经不停刷新微博微信,生怕错过什么重要的信息。其实99.9%的新闻是与自己无关的,99.9%的新闻是信息垃圾。想一想,去年今天的新闻你还记得吗?关闭新闻更新,关闭QQ群、微信群消息提醒(最好是退出),会发现世界清净很多。
    • 别接电话,除非很紧急(紧急的情况很少)。别接电话,除非很急,如果真的很急还会再打来,^^。专注工作的情况下,推荐使用手机勿扰模式,这种模式下第一遍来电会静音,同一号码第二遍来电会振铃。在我看来不是很急迫的事,发短信比打手机更有礼貌。
    • 使用快捷键。看到别人在word里用鼠标或在菜单里找复制、粘贴,或在网站登录框里用键盘输入信息后,摸鼠标去点击确认键,我着急啊。虽说个人电脑由dos进化到图形桌面系统几十年,作为ubuntu用户,我觉得使用命令行比图形桌面效率成倍提高。
  2. 穿衣

    • 定义自己的穿衣风格,每天这样穿。没有风格,抓到什么穿什么。也许应该建立自己的风格。
    • 衣服料子要舒服。这个太重要了,选择衣服的第一原则永远是舒适,尤其贴身穿的T恤、衬衣、裤子。浪费了很多钱,在网上或服装店买了挺好看的衣服,因为不舒服只穿一次,又舍不得扔到只好就压在箱子底了。
    • 随身携带一件百搭外套。没有百搭的外套,运动装算不算?
    • 丢弃不穿的衣服。斷捨離。扔过一批,衣橱里还有将近一小半的衣服,觉得总有一天会用上,其实根本不会再穿。1年内没穿过的衣服肯定不会再穿。斷捨離的精髓是,有时你不是占有物品,你是被物品占有。
  3. 技巧

    • 可视化你的产品。一张图片胜过千言万语。
    • 在条件具备前开始,别陷入鸡生蛋蛋生鸡的怪圈。永远不会万事具备,如果想做,现在就开始。
    • 当被怀疑的时候,先假设你是对的。迅速决断就是生产力。80%的围观群众是傻逼,问题是你怎么分辨出来。
    • 如果觉得思维混乱,做思维导图。作为一个中度思维导图依赖者,由衷地认为思维导图很重要,非常重要。脑子里一团浆糊的时候,思维导图可以使你的思路渐渐清晰。
    • 如果来不及写下,录音。这个没试过。还是习惯用印象笔记记录。
    • 当你读到有益的文章(书),写信给作者。如果想不断成长,那就不断找你崇拜与佩服的偶像,读他(她)的书,订阅他的杂志,收听他的广播,或者写信给他,直到你觉得他身上没有新的知识值得你学习。然后,寻找下一个偶像。
  4. 身体

    • 通过跑步、游泳、跳舞等缓解焦虑情绪。这个还需要再说吗?每个人都应该选择一项适合自己的运动并坚持一生。
    • 睡得越多,做的越多。目前还做不到。
    • 精力不振的时候,打个盹。午睡也算吧。
  5. 计划

    • 先做容易的事儿。不知道这个理论的来源,难道不是先吃掉那只青蛙吗?
    • 每天计划一个优先完成的事。每天在任务列表中列出几项今天要完成的事儿。
    • 制定每天作息时间表。这个是说工作生活要有规律,最大程度克服随机和干扰事件,提高工作效率。
    • 除非能做决定,别开会。90%的会议可以在5分钟之内结束而拖到两个小时,而每个与会者还都怡然自得。没有议事规则千万不要开会,有些会议离题之远令人绝望。
    • 较好的完成比等待完美的结果更好。再拙劣的成品也比完美的半成品好一万倍。
  6. 饮食

    • 规律化你的食谱。你吃什么,你就是什么。所以进餐之前先想想。
    • 吃健康的食物。少吃肉类,多吃蔬菜水果。还有,千万别在饥饿的时候逛超市。
    • 叫外卖以节约时间。下碗面条和叫外卖的时间差不多。
    • 与信赖的咖啡馆(快餐店)谈判获得长期优惠。
  7. 思想

    • 注意80/20规则,你20%的工作占工作成果的80%吗?看看周围,20%的人干了80%的工作。你每天的时间80%是瞎忙,20%的时间才是做真正重要的事。你的朋友中,20%对你是重要的,80%是泛泛之交。
    • 将重点放在重要的,而不是紧急的事儿上。如果手头的工作很重要,关闭手机,拔掉电话线。
    • 不能集中精力工作时,读产生灵感类的书,激发天才灵感。事实上,任何时候读书都不会错。
    • 尽可能减少在不重要的事情上做决定,如穿什么衣服。注意希拉里克林顿、扎克伯克、乔布斯有什么共同点了吗?他们都穿同样的衣服!《快思考,慢思考》里也说过:人作出决定的能量是有限的,不要在无谓的小事儿上消耗能量。
    • 学会忽略。不需要对每件事做回应。也要学会说不。我学会这个学会的太晚了。身为程序员帮人修过不计其数的电脑,浪费了多少时间。还好在现在学会拒绝了。
    • 再糟糕的开始也比不开始强。上面说过了。
    • 时间是你最大的财富。时间不是财富,时间是生命!你荒废的每一份每一秒都不会再回来。推荐阅读巴尔扎克《驴皮记》、格拉宁《奇特的一生》、塞内加《论生命之短暂》。